崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公文寫(xiě)作,各類(lèi)文件收發(fā)、報(bào)批、存檔,編制各項(xiàng)計(jì)劃報(bào)表,公司會(huì)議紀(jì)要文件匯編,工作總結(jié)及計(jì)劃匯編,公司合同管理,綜合部及公司檔案整理存檔,社區(qū)活動(dòng),部門(mén)日常辦公工作。
2、辦理員工的報(bào)到、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、辭退等手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)建立健全公司的員工人事檔案。
4、每月統(tǒng)計(jì)人員資料,將人員變動(dòng)情況及時(shí)登記。
5、
統(tǒng)計(jì)員工的請(qǐng)假單、加班單,編制公司的考勤、績(jī)效匯總表。
6、新入職員工入司
培訓(xùn);社保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、住房公積金的申請(qǐng)繳納及提取等。
7、負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊(cè)等庫(kù)房管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司工程月耗、材料、備品備件、辦公用品、勞保用品等的
采購(gòu);及時(shí)填報(bào)
采購(gòu)申請(qǐng)單;填報(bào)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審簽單》;貨物驗(yàn)收;服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)估;做
采購(gòu)計(jì)劃;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的管理。
9、定期進(jìn)行檢測(cè)、維護(hù),監(jiān)督各部門(mén)正確、安全地使用設(shè)備、設(shè)施;妥善保管各設(shè)備、設(shè)施的詳細(xì)資料與維修說(shuō)明,建立檔案。
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,
行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上物業(yè)行業(yè)
行政工作經(jīng)驗(yàn),其中2年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉人力、
保險(xiǎn)、
培訓(xùn)相關(guān)工作操作流程。?
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、熟練使用辦公軟件,能承受一定工作壓力。
5、具備一定的
招聘能力。
6、責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)佳,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。