崗位職責(zé):
1. 負責(zé)接待來訪客戶和訪客,做好登記及引導(dǎo)工作,維護良好的企業(yè)形象。
2. 管理辦公區(qū)域的日常事務(wù),包括環(huán)境整潔、物品整理、設(shè)施設(shè)備檢查等。
3. 處理公司內(nèi)部文件收發(fā)、快遞收寄及
行政物資的
采購與發(fā)放。
4. 協(xié)助組織安排會議和活動,做好相關(guān)準備工作及后續(xù)跟進工作。
5. 維護
前臺通訊系統(tǒng)和辦公電腦、打印機等設(shè)備的正常運行,及時上報故障問題。
6.宿舍、食堂管理
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,
行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 有1年以上
前臺或
行政工作經(jīng)驗,具備良好的溝通能力和親和力。
3. 工作細致嚴謹,責(zé)任心強,能夠獨立處理日常
行政事務(wù)。
4. 熟悉辦公軟件及基本辦公設(shè)備的使用,具備基礎(chǔ)的it操作能力。
5. 具備較強的學(xué)習(xí)能力和團隊協(xié)作精神,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。