【崗位職責(zé)】
1.
前臺(tái)接待:負(fù)責(zé)公司
前臺(tái)接待、引導(dǎo)及通知相關(guān)部門,維護(hù)專業(yè)、友好的企業(yè)形象;
2.
行政用品管理:
行政辦公用品的
采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理,合理控制辦公成本,保障辦公用品的充足供應(yīng);
3.公司6s管理 :監(jiān)督辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔、綠植養(yǎng)護(hù)等工作,及時(shí)反饋設(shè)施維修需求,營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境;
4.行文通告:
行政文件管理、通知公告的發(fā)布;
5.會(huì)議室管理:管理會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),安排會(huì)議室使用,提前準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備、物資,會(huì)后及時(shí)整理清潔;
6.活動(dòng)協(xié)助:協(xié)助組織公司各類活動(dòng),如下午茶、生日會(huì)、節(jié)假日活動(dòng)、電商大促、年會(huì)等。
【任職要求】
1、大專學(xué)歷,專業(yè)不限,有
行政人事工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先 ;
2、形象端正,舉止得體,具有良好的服務(wù)意思和溝通能力;
3、做事積極主動(dòng),執(zhí)行力高,對(duì)
行政工作有熱情 ;
4、工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
【福利待遇】
1、假期福利:法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假;
2、工作時(shí)間:8:30-12:00,13:30-18:00,自由調(diào)休四天 ;
3、每月兩次下午茶、每月團(tuán)建、生日會(huì)、中秋博餅、尾牙等各種有趣的活動(dòng)~
4、辦公室提供冰箱、咖啡機(jī)、制冰機(jī)和微波爐,可自帶午餐。