崗位職責(zé):
一、日程管理與
行政支持
1、統(tǒng)籌董事長(zhǎng)的日常行程,包括會(huì)議安排、商務(wù)洽談、差旅計(jì)劃等,確保時(shí)間高效利用。
2、跟進(jìn)董事長(zhǎng)交辦的專項(xiàng)任務(wù),協(xié)調(diào)跨部門資源,推動(dòng)任務(wù)落地執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件、資料的分類歸檔及保密管理。
二、會(huì)議與活動(dòng)組織
1、組織和籌備各項(xiàng)高層會(huì)議,完成會(huì)議紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)的跟進(jìn)反饋。
2、協(xié)助策劃董事長(zhǎng)出席的商務(wù)活動(dòng)、行業(yè)論壇及重要接待,確保流程專業(yè)有序。
三、信息處理與溝通協(xié)調(diào)
1、匯總分析行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)及公司經(jīng)營(yíng)
數(shù)據(jù),為董事長(zhǎng)決策提供參考。
2、作為董事長(zhǎng)與內(nèi)外部機(jī)構(gòu)(如政府、股東、高管團(tuán)隊(duì))的溝通橋梁,高效傳遞信息。
四、商務(wù)隨行與差旅保障
1、陪同董事長(zhǎng)出席商務(wù)場(chǎng)合,協(xié)助處理臨時(shí)事務(wù)及突發(fā)事件。
2、獨(dú)立完成差旅全程安排(機(jī)票、
酒店、簽證、接送機(jī)等),提供
后勤支持。
五、完成董事長(zhǎng)交辦的
其他工作事務(wù)。
任職要求:
1、年齡25-30周歲。
2、全日制本科及以上學(xué)歷,文秘、
行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、2年以上高管助理、秘書或企業(yè)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),能接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
4、精通offi
ce辦公軟件,擅長(zhǎng)公文寫作。
5、熟悉商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,舉止得體。
6、持有
c1駕照,駕駛技術(shù)熟練,可適應(yīng)臨時(shí)出車需求。
7、邏輯清晰,抗壓性強(qiáng),能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏及非固定工作時(shí)間,能接受彈性工作制。
8、保密意識(shí)強(qiáng),情商高,具備高度責(zé)任心與忠誠(chéng)度,具備敏銳的洞察力和問題解決能力。