一、日常
行政辦公
1. 接待來(lái)訪客戶(hù)、接聽(tīng)轉(zhuǎn)接
前臺(tái)電話(huà),做好登記記錄。
2. 辦公用品
采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn),管理辦公室物資。
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、考勤統(tǒng)計(jì)、排班登記、請(qǐng)假報(bào)備整理。
4. 會(huì)議通知、會(huì)議室布置、會(huì)議簽到、會(huì)議紀(jì)要整理。
二、文件資料處理
1. 文檔打字、排版、打印、復(fù)印、掃描、傳真、裝訂。
2. 合同、檔案、報(bào)表、單據(jù)分類(lèi)歸檔、編號(hào)存檔,電子檔整理備份。
3. 各類(lèi)表格制作、
數(shù)據(jù)錄入、臺(tái)賬登記,定期更新。
三、人事輔助(多數(shù)
文員兼做)
1.
招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、面試登記。
2. 員工入職/離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同整理、員工檔案維護(hù)。
3. 每月考勤匯總、核算考勤異常、排班表制作。
四、
后勤對(duì)接
1. 員工社保、公積金資料整理對(duì)接。
2. 快遞收發(fā)、文件寄送、對(duì)接物業(yè)、水電、維修等事宜。
3. 員工團(tuán)建、節(jié)日福利、物資申領(lǐng)登記。
五、
財(cái)務(wù)輔助(部分
文員兼任)
1. 日常報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整理、粘貼、登記臺(tái)賬。
2. 對(duì)賬、開(kāi)票資料整理、簡(jiǎn)單流水記錄。
六、
其他日常
1. 領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)文書(shū)、資料整理、
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
2. 各部門(mén)之間溝通對(duì)接、傳達(dá)通知文件。