主要職責
1、
行政事務管理
·管理辦公用品
采購、固定資產(chǎn)登記與盤點、快遞收發(fā)等工作
·租金、水電費、物業(yè)費、快遞費等辦公費用申請
·公司人員入職離職手續(xù)、合同辦理、考勤統(tǒng)計、考勤報表制作
·公司人員辦公場所進出門禁管理、辦理
·人事檔案資料、考勤資料整理、管理
·協(xié)助配合總經(jīng)理、
財務部、商務部需要的一些表格及
數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計
·總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔(茶桌、茶具、沙發(fā)、座椅、工作臺、地面等)
·監(jiān)督公司人員的上下班時間、外出情況、請假、遲到、礦工等情況
·協(xié)助準備公司會議資料、團建方案流程及場地布置、申請及發(fā)布節(jié)假通知
2、接待事務管理
·負責來訪客戶的登記、接待與引導,安排洽談地點并通知被訪人員
·協(xié)同接待,配合在辦公室及招待所接待工作,包含泡茶、茶點果品采買、食材及酒水采買、迎接訪客、就餐用品準備、及領導臨時安排的相關工作
崗位能力要求
學歷要求:本科及以上學歷,能力突出的??粕嗫煽紤]
年齡形象:22–32歲之間,身高160
cm以上優(yōu)先,要求形象氣質佳、舉止得體
技能能力:普通話標準,有駕照,熟練使用offi
ce辦公軟件(word/ex
cel/ppt),具備公文寫作能力者優(yōu)先
經(jīng)驗偏好:有2年以上相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,但優(yōu)秀應屆生亦可考慮
軟性素質:具備良好的溝通協(xié)調能力、服務意識、抗壓能力與應變能力
薪酬待遇:基本工資+崗位補貼+五險合計7000元
上班時間:無商務接待時上午8:00-12:00;下午2:30-6:00;有商務接待時需配合至接待工作完畢才能下班,周日單休,有商務接待周日要上班,無接待可調休
試用與轉正:試用期3個月,試用期5000元(含基本工資+崗位補貼+五險),3個月止經(jīng)公司考察合格后轉正