1、訂單處理:接收并核對(duì)
銷售訂單,確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤,包括
產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、交貨日期等;及時(shí)與
銷售團(tuán)隊(duì)溝通訂單細(xì)節(jié),解決訂單中的疑問(wèn)和問(wèn)題。
2、發(fā)貨安排:根據(jù)訂單要求,制定發(fā)貨計(jì)劃,安排貨物的分揀、包裝和裝載;與倉(cāng)庫(kù)、
物流部門協(xié)調(diào),確保貨物按時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)出;制作發(fā)貨清單、貨運(yùn)單據(jù)等相關(guān)文件,并確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。
3、
物流跟蹤:跟蹤貨物的運(yùn)輸狀態(tài),及時(shí)掌握貨物的位置和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間;與
物流公司保持密切溝通,解決運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如延誤、破損等;及時(shí)向客戶反饋貨物運(yùn)輸情況,解答客戶的
物流咨詢。
4、庫(kù)存管理:協(xié)助倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保庫(kù)存
數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;根據(jù)發(fā)貨情況,及時(shí)更新庫(kù)存系統(tǒng),避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象;分析庫(kù)存
數(shù)據(jù),為
采購(gòu)和生產(chǎn)部門提供庫(kù)存預(yù)警和建議 。
5、客戶服務(wù):處理客戶關(guān)于發(fā)貨和
物流的投訴和建議,及時(shí)解決客戶問(wèn)題,提高客戶滿意度;收集客戶反饋信息,為公司改進(jìn)服務(wù)提供參考。
6、
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:定期統(tǒng)計(jì)發(fā)貨
數(shù)據(jù),如發(fā)貨量、發(fā)貨準(zhǔn)確率、
物流成本等;分析發(fā)貨
數(shù)據(jù),找出存在的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn),并提出改進(jìn)措施和建議。
7、
其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他與跟單發(fā)貨相關(guān)的工作任務(wù);遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司的利益和形象。
8、學(xué)歷:高中/中專及以上學(xué)歷。
9、工作經(jīng)驗(yàn):有3年以上跟單發(fā)貨工作經(jīng)驗(yàn),熟悉發(fā)貨流程和
物流運(yùn)作模式。
10、技能要求:熟練使用辦公軟件,如ex
cel(熟練運(yùn)用函數(shù)進(jìn)行
數(shù)據(jù)處理和分析)、word等;熟悉使用企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(erp)者優(yōu)先。
11、能力素質(zhì):具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與內(nèi)部各部門(
銷售、倉(cāng)庫(kù)、
采購(gòu)等)和外部合作伙伴(
物流公司、客戶等)進(jìn)行有效的溝通;有良好的組織計(jì)劃能力,能夠合理安排發(fā)貨任務(wù)和
物流資源,確保貨物按時(shí)交付;具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力,能夠及時(shí)處理發(fā)貨過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力 ;具備一定的
數(shù)據(jù)分析能力,能夠通過(guò)
數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施 。
12、
其他要求:能適應(yīng)加班和高強(qiáng)度工作,尤其是在業(yè)務(wù)高峰期;具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極配合團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù) 。