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一、總經(jīng)辦檔案管理：
1、負(fù)責(zé)技術(shù)部圖紙、各部門(mén)需歸檔的電子版與紙質(zhì)版檔案的收集、整理、歸檔、借閱及銷毀等全流程手續(xù)辦理。
2、對(duì)檔案（電子檔及紙質(zhì)檔）進(jìn)行分類整理、動(dòng)態(tài)更新，確保檔案室文件的安全管理。
二、技術(shù)中心圖紙檔案管理：
1、負(fù)責(zé)技術(shù)圖紙的印發(fā)、整理、歸檔，以及舊工藝圖紙的投換與跟蹤工作。
2、維護(hù)電腦檔案臺(tái)賬，確保信息準(zhǔn)確、更新及時(shí)。
3、協(xié)助處理技術(shù)部日常郵件往來(lái)及事項(xiàng)跟蹤。
三、總經(jīng)辦日常臨時(shí)性工作，包括日常來(lái)訪客人接待、臨時(shí)性文字材料處理、食堂消費(fèi)以及考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及其他臨時(shí)交辦任務(wù)。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，熟悉檔案管理流程及規(guī)范，有圖紙、技術(shù)文件管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、熟練使用office辦公軟件（word、excel等），具備基本的電子檔案管理能力；
3、工作細(xì)致、有條理，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的保密意識(shí)；
4、具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效處理多部門(mén)協(xié)作事務(wù)；
5、能適應(yīng)臨時(shí)性事務(wù)安排，具備一定的文字表達(dá)與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。