1. 政策執(zhí)行與流程管理
熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市政府
采購(gòu)法律法規(guī)、規(guī)章制度及操作流程,負(fù)責(zé)制定、優(yōu)化本單位內(nèi)部政府
采購(gòu)工作規(guī)范,確保全流程合法合規(guī)。
2.
采購(gòu)需求對(duì)接與計(jì)劃編制
對(duì)接各業(yè)務(wù)部門,收集、審核、梳理
采購(gòu)需求,明確
采購(gòu)標(biāo)的、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算及交付要求;協(xié)助編制年度、月度政府
采購(gòu)計(jì)劃,完成
采購(gòu)預(yù)算申報(bào)與核對(duì)。
3.
采購(gòu)方式確定與申報(bào)
根據(jù)
采購(gòu)項(xiàng)目類別、金額、特性,依法確定公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源等
采購(gòu)方式,完成
采購(gòu)方式審批、備案等前期手續(xù)。
4. 招投標(biāo)全流程執(zhí)行
負(fù)責(zé)政府
采購(gòu)項(xiàng)目公告發(fā)布、招標(biāo)文件編制/審核、標(biāo)書上傳、答疑澄清、開(kāi)標(biāo)組織、評(píng)標(biāo)對(duì)接、結(jié)果公示等全流程操作;對(duì)接政府
采購(gòu)中心、公共資源交易中心、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),推進(jìn)項(xiàng)目落地。
5. 供應(yīng)商管理
負(fù)責(zé)政府
采購(gòu)供應(yīng)商的篩選、資質(zhì)審核、對(duì)接與維護(hù);處理供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴事宜,建立合格供應(yīng)商庫(kù),保障
采購(gòu)渠道穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)。
6. 合同簽訂與履約跟進(jìn)
根據(jù)中標(biāo)/成交結(jié)果,起草、審核政府
采購(gòu)合同,完成合同簽訂、備案、歸檔;跟進(jìn)合同履約、貨物驗(yàn)收、服務(wù)驗(yàn)收、工程結(jié)算等工作,確保
采購(gòu)成果符合需求。
7. 資金與檔案管理
配合
財(cái)務(wù)部門完成政府
采購(gòu)資金申請(qǐng)、支付核對(duì)、票據(jù)審核等工作;負(fù)責(zé)
采購(gòu)項(xiàng)目全流程資料整理、裝訂、歸檔,建立電子與紙質(zhì)檔案,確保資料完整可查。
8. 內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)
與財(cái)政部門、
審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門保持溝通,配合各類
采購(gòu)工作檢查、
審計(jì)與監(jiān)督;協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門、第三方機(jī)構(gòu),解決
采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題與異議。
9.
其他工作
完成上級(jí)交辦的
其他政府
采購(gòu)相關(guān)專項(xiàng)工作、
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表上報(bào)等任務(wù)。