職位名稱(chēng):董事長(zhǎng)助理
工作地點(diǎn):福建莆田
匯報(bào)對(duì)象:董事長(zhǎng)
崗位概述
作為集團(tuán)
行政體系的總負(fù)責(zé)人,全面領(lǐng)導(dǎo)與規(guī)劃集團(tuán)
行政、
后勤、總務(wù)及企業(yè)形象等綜合職能。核心目標(biāo)是構(gòu)建高效、規(guī)范、安全、低成本的一體化
運(yùn)營(yíng)支持體系,為集團(tuán)全球戰(zhàn)略與日常經(jīng)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的
后勤保障與優(yōu)越的辦公環(huán)境,并有效管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)與成本,提升員工滿意度與企業(yè)
運(yùn)營(yíng)效能。
核心職責(zé)
戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設(shè)
-制定并執(zhí)行集團(tuán)
行政中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與年度工作計(jì)劃,確保與集團(tuán)整體戰(zhàn)略對(duì)齊。
-領(lǐng)導(dǎo)建立、優(yōu)化與推行覆蓋全集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化
行政管理制度、流程與sop(如固定資產(chǎn)、
采購(gòu)、費(fèi)用、公文、檔案、印章、會(huì)議管理等)。
-構(gòu)建集團(tuán)數(shù)字化
行政平臺(tái),推動(dòng)
行政工作智能化、流程化轉(zhuǎn)型。
跨部門(mén)與外部協(xié)調(diào)?
協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)工作關(guān)系,對(duì)接政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部主體,維護(hù)集團(tuán)外部公共關(guān)系。
董事長(zhǎng)協(xié)作支持?
協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù),包括重要會(huì)議籌備、商務(wù)行程安排、文件資料整理等,保障董事長(zhǎng)工作高效有序。
任職資格:
1、教育背景
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,
行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、工作經(jīng)驗(yàn)
10年以上大型制造業(yè)
行政綜合管理工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上集團(tuán)化公司
行政總監(jiān)或同等職位管理經(jīng)驗(yàn)。
3.知識(shí)與技能
專(zhuān)業(yè)精通:深刻理解制造業(yè)
行政管理的核心要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
管理優(yōu)秀:出色的戰(zhàn)略規(guī)劃、體系構(gòu)建、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、跨部門(mén)協(xié)調(diào)與危機(jī)處理能力。
成本意識(shí):具備強(qiáng)烈的經(jīng)營(yíng)意識(shí)和出色的預(yù)算編制、成本分析與控制能力。
高效溝通:出色的內(nèi)外部溝通、公關(guān)與談判能力,能與各級(jí)政府、合作伙伴及內(nèi)部各層級(jí)有效協(xié)同。
技能熟練:具備出色的文案撰寫(xiě)能力,熟練使用辦公軟件及oa、erp等管理系統(tǒng)。