崗位職責:
1、協(xié)助總裁日常辦公工作的處理,整理及管理總裁文件檔案,安排和調(diào)整總裁日程;
2、負責會議的會務(wù)工作,記錄、整理總裁會議、活動文件,撰寫總裁的
行政公文、發(fā)言稿、會議紀要等稿件材料;
3、參與組織接待工作,按相關(guān)規(guī)定做好公司外來賓客的接待工作;
4、負責協(xié)調(diào)各部門之間工作的溝通、組織、反饋工作,追蹤總裁室交辦的重大事項執(zhí)行情況,并做反饋,記錄;
5、協(xié)助開展對外的政府機關(guān)及
其他合作伙伴的公共關(guān)系活動,計劃并組織實施總裁辦會客、簽約、會議等活動,協(xié)助總裁辦公室開展對外公共文化宣傳工作。
任職資格:
1、本科及以上學歷,漢語言文學、法學、工商管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、具備3年以上中大型企業(yè)秘書崗工作經(jīng)驗,任職過高管、經(jīng)理秘書者優(yōu)先;
3、形象好氣質(zhì)佳,身高1.60m以上,品德優(yōu)良,性格開朗外向,自信大方,親和力強,有較好的服務(wù)意識;
4、具備較強的語言表達能力、會議主持能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力以及良好的執(zhí)行能力和抗壓能力;
5、有較強文字功底,具備較好的文案組織與文字撰寫能力,能對領(lǐng)導(dǎo)講話進行文字精煉,邏輯梳理;
6、綜合素質(zhì)高,情商高,說話做事得當,熟悉商務(wù)禮儀,有出色的社交技能。